Đăng ký số fax/điện thoại của người nhận

Trước khi có thể sử dụng danh bạ của máy in, bạn cần đăng ký số fax/điện thoại của người nhận. Thực hiện theo quy trình dưới đây để đăng ký số fax/điện thoại của người nhận.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Chọn FAX(Fax) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Màn hình LCD và Bảng thao tác

3. Chọn Menu.

4. Chọn Danh bạ(Directory).

5. Chọn Thêm mục vào danh bạ(Add directory entry).

6. Chọn một số ID chưa đăng ký.

   

   Lưu ý

   • Màn hình để tiến hành thao tác Sửa(Edit) hoặc Xóa(Delete) khi đăng ký sẽ hiển thị nếu bạn chọn số ID khi người nhận đã được đăng ký.

7. Chọn Người nhận(Recipient).

8. Chọn phương thức đăng ký.

   

9. Đăng ký số fax/điện thoại của người nhận.

   • Đã chọn Từ nhật ký cuộc gọi đi(From outgoing call log) làm phương thức đăng ký:

     Màn hình để chọn số fax/điện thoại từ nhật ký cuộc gọi đi hiển thị.

     

     1. Chọn số fax/điện thoại.

        Số fax/điện thoại đã chọn từ nhật ký cuộc gọi đi sẽ hiển thị.

     2. Kiểm tra số fax/điện thoại, chọn Tiếp(Next).

        Số fax/điện thoại được đăng ký vào máy in và màn hình nhập tên người nhận sẽ hiển thị.

   • Đã chọn Từ nhật ký cuộc gọi đến(From incoming call log) làm phương thức đăng ký:

     Màn hình để chọn số fax/điện thoại hoặc tên từ nhật ký cuộc gọi đến hiển thị.

     1. Chọn số fax/điện thoại hoặc tên.

        Số fax/điện thoại đã chọn từ nhật ký cuộc gọi đến hiển thị.

     2. Kiểm tra số fax/điện thoại.

        Số fax/điện thoại được đăng ký vào máy in và màn hình nhập tên người nhận sẽ hiển thị.

     Lưu ý

     • Phương thức đăng ký này có thể không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực.

   • Đã chọn Nhập trực tiếp(Enter directly) làm phương thức đăng ký:

     Màn hình để nhập số fax/điện thoại hiển thị.

     

     1. Sử dụng các nút số để nhập số fax/điện thoại bạn muốn đăng ký, chọn Tiếp(Next).

        • Nhập số, chữ và ký hiệu
        

        Số fax/điện thoại được đăng ký vào máy in và màn hình nhập tên người nhận sẽ hiển thị.

        Lưu ý

        • Nhấn nút hai lần để nhập khoảng ngắt.

        • Khi Loại đường dây ĐT(Telephone line type) trong Cài đặt người dùng FAX(Fax user settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings) được đặt thành Xung quay(Rotary pulse), bạn có thể nhập tín hiệu số ("T") bằng cách nhấn nút Tín hiệu số(Tone).

10. Sử dụng các nút số để nhập tên người nhận.

    • Nhập số, chữ và ký hiệu
    

    Nếu bạn chọn tên trên Từ nhật ký cuộc gọi đến(From incoming call log) ở bước 9, tên đó có thể đã được nhập. Nếu bạn không thể thay đổi tên, chuyển sang bước 11.

    Lưu ý

    • Bạn có thể nhập tên với tối đa 16 ký tự, bao gồm dấu cách.

11. Nhấn nút OK để hoàn tất đăng ký.

Lưu ý

• Để đăng ký số và tên người nhận khác, chọn số ID chưa đăng ký và thao tác theo quy trình tương tự.

• Bạn có thể kiểm tra số và tên của người nhận mà bạn đã đăng ký bằng cách in DANH SÁCH SỐ ĐIỆN THOẠI NGƯỜI NHẬN(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

  • In danh sách đích nhận đã đăng ký